Les boxs

Toutes nos boxs sont personnalisables en fonction de vos besoins

BOX Secrétariat

Accueil physique et téléphonique
Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Conception et rédaction de documents et supports
Organisation de rendez-vous, plannings, déplacements
Classement
Archivage

BOX Assistante commerciale

Accueil physique et téléphonique
Prospection
Etablissement devis
Vérification des conditions de réalisation
Enregistrement des commandes
Facturation
Suivi règlements
Suivi clientèle

BOX Gestion

Accueil physique et téléphonique
Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Suivi administratif des dossiers en cours
Saisie devis/bon de commande/bon de livraison/ facture
Règlement factures
Classement
Archivage

BOX Trésorerie client

Création tableau de suivi
Contrôle factures/paiements reçus
Relance client écrite (mail ou postale) et/ou personnalisée (téléphone)
Classement
Archivage

BOX Trésorerie fournisseur

Création tableau de suivi
Contrôle bons de commande/ bons de livraison/factures
Demande d'avoir
Règlement factures
Classement
Archivage

BOX Fin de mois

Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Rédaction de documents
Gestion du personnel
Suivi des absences
Préparation des éléments constitutifs de la paie
Transmission des éléments à l'expert comptable

BOX Recrutement

Elaboration de la fiche de poste
Diffusion annonce recrutement
Tri et sélection CV
Passage des entretiens
Constitution du dossier salarié
Vérification du contrat de travail
Saisie de la DUE
Accueil et remise des documents au nouvel entrant

BOX Évènement

Identification des besoins
Planification événement
Élaboration et suivi du budget
Recherche et sélection fournisseurs, prestataires, intervenants
Organisation logistique
Compte rendu en fin d'événement

BOX À la tâche

Choix dans la liste des prestations