Toutes nos boxs sont personnalisables en fonction de vos besoins
BOX Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Conception et rédaction de documents et supports
Organisation de rendez-vous, plannings, déplacements
Classement
Archivage
BOX Assistante commerciale
Accueil physique et téléphonique
Prospection
Etablissement devis
Vérification des conditions de réalisation
Enregistrement des commandes
Facturation
Suivi règlements
Suivi clientèle
BOX Gestion
Accueil physique et téléphonique
Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Suivi administratif des dossiers en cours
Saisie devis/bon de commande/bon de livraison/ facture
Règlement factures
Classement
Archivage
BOX Trésorerie client
Création tableau de suivi
Contrôle factures/paiements reçus
Relance client écrite (mail ou postale) et/ou personnalisée (téléphone)
Classement
Archivage
BOX Trésorerie fournisseur
Création tableau de suivi
Contrôle bons de commande/ bons de livraison/factures
Demande d'avoir
Règlement factures
Classement
Archivage
BOX Fin de mois
Traitement de la correspondance (courrier et mails)
Rédaction de documents
Gestion du personnel
Suivi des absences
Préparation des éléments constitutifs de la paie
Transmission des éléments à l'expert comptable
BOX Recrutement
Elaboration de la fiche de poste
Diffusion annonce recrutement
Tri et sélection CV
Passage des entretiens
Constitution du dossier salarié
Vérification du contrat de travail
Saisie de la DUE
Accueil et remise des documents au nouvel entrant
BOX Événement
Identification des besoins
Planification événement
Élaboration et suivi du budget
Recherche et sélection fournisseurs, prestataires, intervenants
Organisation logistique
Compte rendu en fin d'événement
BOX À la tâche
Choix dans la liste des prestations