1- Définition des besoins
1 - Voir quelques exemples de prestations ci-dessous (secrétariat, gestion, événementiel, ressources humaines) 2 - Choisissez votre box la plus adaptée puis personnalisez là
2- Détermination de la périodicité de l'intervention
Ponctuelle ou régulière
3- Finalisation de la prestation
Nous déterminons la (les) date(s) d'intervention. A la fin de la prestation, vous êtes facturé strictement au temps de travail effectué
Quelques une de nos prestations...
Voici une liste non exhaustive de nos prestations.
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins
Assistance Administrative
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de documents (1)
Création de supports (2)
Correction/Relecture/
Réécriture
Classement
Archivage
Sauvegarde
Traitement courrier entrant
Traitement mails
Tenue des agendas
Mise en place d’événements (3)
Assistance Commerciale
Prospection
Suivi clientèle
Assistance commerciaux (4)
Analyse activité commerciale (5)
Budget
Assistance Gestion
Saisie
devis/commande/bon livraison/facture
Relance clients
Relance fournisseurs
Règlement factures
Suivi et commande consommables
Suivi des contrats prestataires
Assistance Ressources Humaines
Recrutement
Suivi contrats de travail et avenants
Création fiches de poste
Suivi stagiaires
Suivi titres restaurant
Suivi mutuelle
Suivi des absences
Suivi visites médicales
Elaboration plan de formations
Application de la règlementation sociale
Rappel des procédures internes
Préparation des éléments constitutifs de la paye
Entretiens individuels
Assistance Bureautique
Familiarisation avec :
Word
Excel
Power Point
(1) Rédaction de documents :
Courrier
Rapport
Compte rendu
Procès verbal
Appel d’offre
Note de service
Bulletin d’information
Brochure
(2) Création de supports :
Tableau
Graphique
Organigramme
Base de données
Publipostage
Power point
Planning
(3) Mise en place événements :
Déplacement
Réunion
Repas d’affaire
Séminaire
Inventaire
Salon
Opération commerciale
(4) Assistance commerciaux :
Prise de rendez-vous
Mise en place plannings
Suivi tournées
(5) Analyse activité commerciale :
Synthèse résultats
Tableaux de bord
Nous vous proposons une solution souple, sur mesure, qui s'adapte à vos besoins ...
Exemple :
Vous avez des impayés à recouvrer ?
Mettez en place un suivi de votre trésorerie.
1 – Besoin : gestion des impayés
2 – Prestations : rédaction de documents – relance clients
3 – Choix de la box :Trésorerie Client avec personnalisation de la box
4 – Périodicité : 1 jour par mois