Nos prestations

Réalisée dans vos locaux ou nos bureaux,
le choix de la prestation se définie en 2 étapes :

1- Définition des besoins

1 - Voir quelques exemples de prestations ci-dessous (secrétariat, gestion, événementiel, ressources humaines) 2 - Choisissez votre box la plus adaptée puis personnalisez là

2- Détermination de la périodicité de l'intervention

Ponctuelle ou régulière

Quelques une de nos prestations...

Voici une liste non exhaustive de nos prestations.

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins

Assistance Administrative

Accueil physique et téléphonique

Rédaction de documents (1)

Création de supports (2)

Correction/Relecture/

Réécriture

Classement

Archivage

Sauvegarde

Traitement courrier entrant

Traitement mails

Tenue des agendas

Mise en place événements (3)

Assistance Commerciale

Prospection

Suivi clientèle

Assistance commerciaux (4)

Analyse activité commerciale (5)

Budget

Assistance Gestion

Saisie
devis/commande/bon livraison/facture

Relance clients

Relance fournisseurs

Règlement factures

Suivi et commande consommables

Suivi des contrats prestataires

Assistance Ressources Humaines

Recrutement

Suivi contrats de travail et avenants

Création fiches de poste

Suivi stagiaires

Suivi titres restaurant

Suivi mutuelle

Suivi des absences

Suivi visites médicales

Elaboration plan de formations

Application de la règlementation sociale

Rappel des procédures internes

Préparation des éléments constitutifs de la paye

Entretiens individuels

Assistance Bureautique

Familiarisation avec :

Word

Excel

Power Point

(1) Rédaction de documents :

Courrier

Rapport

Compte rendu

Procès verbal

Appel d’offre

Note de service

Bulletin d’information

Brochure

(2) Création de supports :

Tableau

Graphique

Organigramme

Base de données

Publipostage

Power point

Planning

(3) Mise en place événements :

Déplacement

Réunion

Repas d’affaire

Séminaire

Inventaire

Salon

Opération commerciale

(4) Assistance commerciaux :

Prise de rendez-vous

Mise en place plannings

Suivi tournées

(5) Analyse activité commerciale :

Synthèse résultats

Tableaux de bord

Nous vous proposons une solution souple, sur mesure, qui s'adapte à vos besoins ...

Exemple : 

Vous avez des impayés à recouvrer ?

Mettez en place un suivi de votre trésorerie.

1 – Besoin : gestion des impayés

2 – Prestations : rédaction de documents – relance clients

3 – Choix de la box :Trésorerie Client avec personnalisation de la box

4 – Périodicité : 1 jour par mois